友好的态度始终是撰写电子邮件的正确方式。它给收件人一种舒缓的感觉。建议不要考虑公司声望，以友好的方式撰写电子邮件。
例如 – 在撰写电子邮件时，最好以“您好吗？”，“我们的产品对您来说怎么样？”等开头，而不是直接进入电子邮件的目的。
通常，无法立即识别发件人的电子邮件要么被标记为垃圾邮件，要么被忽略。确保您的电子邮件地址和电子邮件的前几句话有助于收件人识别您和您的公司。
包括发件人姓名，公司名称，职业等个人信息均应予以实践。
起草个性化电子邮件
发送电子邮件时，人们往往会一次写给多个收件人。建议 whatsapp 号码数据 在写电子邮件时，就好像是写给单个收件人一样。这样可以让收件人感受到您的个人关注。不要写“你好”，而要写“你好，乔治”。尝试在电子邮件中写上您要发送的公司名称。可以使用 Saleshandy 的邮件合并功能对电子邮件进行大规模定制。
起草个性化电子邮件
让内容信息丰富
电子邮件中总是应该传达一些有价值的信息。如果这 滑动门的接线动滑动门的接 些信息与收件人将获得的好处相辅相成，效果会非常好。请注意，电子邮件中的信息不应与公司网站上的信息相同。这会浪费发件人和收件人的时间。
应包括行动号召
每封电子邮件的发送都离不开收件人的一些行动。这些行动应该在电子邮件中说明。这使得电子邮件的实际目的变得清晰。以引发期望行动的方式编写电子邮件的活动称为号召行动。
例如，如果邮件仅用于销售，则可以包含“这是关于[产品名称]的销售”。如果是关于收件人的意见，则可以在邮件中添加“我们非常重视并期待您的意见和建议”。
应避免附着
不必要的附件需要花费一些时间才能打开。这有时 销售线索 可能会令人烦恼。收件人会感到恼火，并可能忽略附件。任何重要信息都应添加到电子邮件正文中，而不是将其作为单独的附件。如果除了附加文件之外别无选择，请使用网络链接。它们易于打开，不依赖于客户端软件，也不会被垃圾邮件过滤器阻止。
尽管这些是一些标准规则，但每个组织都必须找到最适合自己的方法。电子邮件分析软件（如 Saleshandy）可以帮助您实现这一点。它可以跟踪收件人的活动。Saleshandy 会告诉您哪些电子邮件已被打开，您的电子邮件是否引发了“点击链接”之类的活动，文件是否被打开，文件上花费的时间，还可以让您对模板进行 A/B 测试。这些分析可以帮助您随着时间的推移完善电子邮件并提高其有效性。
除了写好电子邮件外，您还必须确保它不会被归入垃圾邮件文件夹。了解 如何防止电子邮件被归入垃圾邮件。您还可以使用 经过验证的标准模板来提高电子邮件的有效性。