产品信息管理 (PIM)系统可帮助分销商、批发商、制造商和其他贸易和生产 B2B 公司管理和分发产品信息,使客户更容易概览所有不同产品并做出正确的选择。
因此,精心设计的 PIM 系统是B2B 客户自助服务的重要组成部分。精心设计的 PIM 系统使您能够更高效、有效地工作,从而提高您的生产力和盈利能力。因此,设计一个好的 PIM 系统是一个重要的过程,并且包含几个步骤来使您的 PIM 系统成功。在这篇博客中,我们将深入探讨这些步骤,并解释为什么这些步骤如此重要。
PIM 系统到底是什么?
PIM 系统使您的公司能够在中心织的方式存储和管理产品信息。这使得与您的客户共享当前信息变得更加容易。 PIM 系统还可以轻松快速地与您使用的 ERP 系统(例如 AFAS Profit 和 Exact Online)集成。
PIM 系统是您的 B2B 客户自助服务的战略选择
对于供应量有时很大的B2B公司来说,让产品信息透明化不仅对您的客户有许多好处,对您自己也有许多好处。在B2B电子商务、数字化和自动化变得越来越重要的时代,B2B客户自助服务是B2B领域客户非常重视的。 PIM 系统可以帮助实现这一点,确保所有产品信息都有条理、有验证并且是最新的。当客户使用您提供的 PIM 系统时,他们可以自己查找信息,而无需您的员工干预。在设置 PIM 系统时,采取正确的步骤并考虑重要因素非常重要。
设计 PIM 系统时的重要因素
为 B2B 公司设计一个良好的 PIM 系统涉及 手机号码数据 几个重要因素。下面我们讨论设计 PIM 系统时需要考虑的最重要的因素:
当您决定为您的 B2B 公司使用 PIM 系统时,确定具体且完善的目标非常重要。 PIM 系统可以有几个目标,即提高生产力、增加销售额、降低成本和提高客户满意度。通过定义这些目标,您可以根据业务的特定需求定制 PIM 系统的设计。
现在您的目标已经明确,并且对于参与设计和设置 PIM 系统的每个人来说都很清楚,您可以开始下一步了。下一步也是不可跳过的因素是识别您提供的所有产品的所有产品详细信息。识别您的公司需要管理和分发的所有不同类型的产品数据非常重要。对于您的 PIM 系统来说,识别重要的产品数据示例包括产品描述、图像、规格、价格和库存水平。在开始设计 PIM 系统之前,请确保确定所有必需的产品数据。
现在已经识别了所有产品的所有产品数据,是 你不需要花费太多的想象力 时候创建 PIM 系统的数据模型了。数据模型提供了 PIM 系统存储和管理的产品数据之间的结构和关系的可视化表示。设计清晰且结构良好的数据模型对于有效管理产品数据和支持依赖于这些数据的业务流程至关重要。灵活的数据模型至关重要,因为您的业务或客户的需求可能会随着时间而改变。数据模型必须能够适应这些不断变化的需求,而不会导致 PIM 系统中断或导致数据丢失。
将您的 PIM 系统与其他业务系统集成是在您的 B2B 公司内实施 PIM 系统的重要步骤。但是 PIM 系统必须经过合理设计,以便您的 PIM 系统能够与 ERP 系统完美集成且不会出现错误。这使得不同系统之间能够有效共享产品数据并实现面向客户的业务流程的自动化。
建立明确的指导方针:为产品数据的管理和分发建立明确的指导方针非常重要。这是指更新产品信息、验证产品数据准确性以及分配产品数据管理责任的指南。如果没有为此制定明确的指导方针,同一产品可能会有多种描述,这使得 PIM 系统成为您、您的员工和客户的错误信息来源。
使用 PIM 系统改善 B2B 客户自助服务
如果您想在 B2B 公司内有效地使用 PIM 系统,那么确保 比特币电子邮件列表 为员工提供良好的培训和支持非常重要。对员工进行 PIM 系统的使用培训并为他们提供有效使用该系统所需的支持非常重要。如果不这样做,PIM 系统将由于无知而无法得到最佳利用,并且您的员工将浪费不必要的时间来探索如何使用该系统。为了最佳地部署 PIM 系统,重要的是要让将要使用该系统的员工接受培训、查看手册并在出现问题时获得支持。
PIM系统可以帮助您的B2B公司管理和分发产品信息,使客户更容易查看产品信息并做出更有针对性的选择。通过应用这种形式的 B2B 客户自助服务,您可以提高客户的满意度,并为您的员工节省大量时间,因为他们现在可以自己查找问题,从而减少回答客户问题的时间。