使用项目管理工具的主要原因是让每个人都能更轻松地完成工作。使用复杂的项目管理工具不仅会使事情变得复杂，还会增加沟通不畅和错误的风险。
选择一款不需要花费数天时间就能让全体员工快速上手的工具。新入职的自由职业者应该能够毫不费力地立即学会如何使用它。
任务管理
同样重要的是，该工 电报数据 具应具有一项功能，允许您直接将任务分配给人员。当每个人都知道谁被分配了哪些任务时，它有助于消除责任问题。
尽管仅依靠电子表格中的任务列表来管理小型项目相当容易，但对于大型项目来说却并非如此。
如果您能够直观地看到时间线，那么您就可以鸟瞰下一步要做什么以及谁负责这些任务，这将会很有帮助。
文件共享
内部共享文件 10 个可立即利用的实用文本挖掘示例 的能力是另一个大有裨益的功能。如果您可以在工具内部交换文件，而不是到外面使用其他程序来完成上述任务，那么这将节省大量时间。
沟通
公平地说，如今几 数位数据 乎所有的项目管理软件都允许用户在工具内进行交流。大多数此类工具都允许您直接在任务上发表评论，如果您处于离线状态，它们还会自动发送电子邮件通知。
不过，如果您使用的软件具有内置消息应用程序，可以让您实时互相交谈，那将会更有帮助。